Sistema de Gestión Académica BIBLIOTECA – Edutiva ERP

Gestión del proceso de registro y préstamo de material bibliográfico

Objetivo del Módulo

Permite gestionar los procesos asociados al registro, manejo de los préstamos y devoluciones de material bibliográfico de la institución educativa.

¿Qué puedes hacer aquí?

Realizar el registro completo del material bibliográfico así como el control de los préstamos y devoluciones a la biblioteca y mediante la intranet de la institución, permite a los alumnos realizar búsquedas simples y avanzadas para ubicar un determinado material bibliográfico a fin de realizar una reserva.

Ventajas Principales

  • Se registran los libros según la estructura que sea definida por la institución educativa.
  • Los alumnos desde la misma intranet podrán realizar la búsqueda y separación del material bibliográfico de su interés.
  • Se realiza un control de los préstamos y devoluciones que realizan los alumnos incluye las penalidades por demora o por no devolver un material bibliográfico.

Alcance del Módulo

  • Realiza el registro de las editoriales, autores, tipo de material bibliográfico (Libro, folleto, periódico, etc.).
  • Permite el registro de los materiales bibliográfico, indicando el autor, la editorial, el número de ejemplares, número de páginas, entre otros.
  • Permite registrar el ISBN y número de edición del material bibliográfico.
  • Permite definir características al material bibliográfico tales como, presentación, alto, ancho entre otros.
  • Permite definir el idioma, fecha de ingreso, las familias y sub. familias al material bibliográfico.
  • Define un autor o los autores para un material bibliográfico.
  • Permite el ingreso del índice y resumen del material bibliográfico para su fácil búsqueda.
  • Permite al alumno realizar la búsqueda por título, autor, resumen o índice del material bibliográfico desde la intranet.
  • Permite al alumno realizar la solicitud de separación del préstamo del material bibliográfico desde la intranet.
  • Permite atender la solicitud de separación del material bibliográfico por personal de biblioteca.
  • Permite realizar el registro del préstamo de los materiales bibliográfico.
  • Permite verificar al momento del préstamo si el alumno tiene deuda o no o si tiene algún bloqueo de préstamo.
  • Permite registrar la fecha del préstamo del material bibliográfico.
  • Permite definir el o los materiales bibliográficos a prestar al alumno y el tipo de préstamo (a la casa o en sala).
  • Permite el control y seguimiento a los préstamos de los materiales bibliográficos.

¿Cómo funciona?

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