Matrícula presencial y virtual de los alumnos
Objetivo del Módulo
Permite gestionar los diversos procesos de matrícula que se realiza en la institución educativa.
¿Qué puedes hacer aquí?
Permite realizar la matrícula presencial de un alumno con registro en counter y pago en caja, realiza el manejo de la pre matrícula, cambios de turno, cambios de sede, traslado externo e internos, maneja diversos tipos de retiro como voluntario, académico, ético, entre otros, permite realizar reincorporaciones a la institución educativa.
Ventajas Principales
- Las matrículas pueden realizarse en forma presencial o virtual, es decir para aquellos alumnos que ya forma parte de la institución pueden realizar sus matrículas desde la intranet.
- Si los alumnos realizan los pagos de sus mensualidades en los bancos y la institución utiliza nuestro módulo de recaudación online, automáticamente se guardarán los pagos realizados en nuestra base de datos.
- El proceso de matrícula y el de cuentas por cobrar se encuentran integrados de tal manera que la matrícula se confirma con los pagos realizados por los alumnos.
Alcance del Módulo
- Realiza la matrícula en una carrera, programa o curso de extensión.
- Actualiza la información de los alumnos que se encuentran registrados.
- Permite seleccionar el plan de pagos que le corresponde al alumno.
- Anula una determinada matrícula solo por personal autorizado.
- Permite efectuar el retiro académico, ético y/o voluntario del alumno.
- Genera automáticamente un código para un alumno nuevo
- Valida si el alumno ya ha sido registrado (homónimos).
- Para los alumnos registrados recupera el histórico del record académico.
- Permite aplicar porcentajes de descuentos y becas a los alumnos.
- Controla el número de vacantes disponible que se tiene por ambiente.
- Controla si el alumno tiene deudas pendientes al momento de la matrícula.
- Permite controlar si el alumno tiene cursos pendientes al momento de matrícula.
- Muestra los alumnos que se hayan matriculado en una determinada sección.
- Permite recuperar la información de los contactos registrados para la matrícula.
- Permite el registro de los documentos requisitos entregados por el alumno.
- Realiza el traslado interno y/o externo de un alumno.
