Sistema de Gestión Académica ADMISIÓN – Edutiva ERP

Gestiona todo el proceso de admisión desde el registro del postulante hasta la publicación de los resultados del examen de admisión.

Permite gestionar el proceso de admisión para una institución educativa el cual inicia con el registro de toda la información solicitada a los postulantes por Internet para que luego la institución educativa valide el registro contrastando con los documentos físicos, asimismo se programa automáticamente el examen de admisión asignando de manera aleatoria el ambiente donde un postulante rendirá su examen, como parte del procesos se realiza la captura de la fotografía y huella digital del alumno para generar su carnet de postulante.

• Los postulantes realizan todo el registro de información utilizando internet ya sea desde su hogar o cabina pública.
• Se cuenta con mecanismos de seguridad con huellas digitales para evitar la suplantación.
• Los postulantes son distribuidos de manera aleatoria en las aulas para que puedan dar examen.
• Se utiliza dispositivos para tomar fotografía, huellas digitales y la impresión del carnet de postulante.

• Registra los procesos de admisión y las convocatorias.
• Establece las fechas de duración de la convocatoria.
• Define el día y hora del examen de admisión de la convocatoria.
• Establece los documentos requisitos de la convocatoria de admisión.
• Define los ambientes donde se van a tomar el examen de admisión.
• Registra las modalidades de admisión y selecciona los productos que forman parte del proceso de admisión.
• Realiza el registro por el portal Web de los postulantes a la convocatoria del proceso de admisión.
• Permite realizar la recepción de los documentos requisitos de la convocatoria de admisión a los postulantes inscritos.
• Imprime el compromiso de honor para los documentos pendientes de entrega.
• Permite adicionar el pago por concepto de admisión al postulante inscrito.
• Permite realizar la toma de la fotografía digital del postulante y la captura de la huella digital del postulante para evitar suplantación.
• Permite realizar la asignación del ambiente para el examen de admisión con el algoritmo asignado por la institución
• Permite la impresión del carné de postulante bajo el formato asignado por la institución.
• Registra el examen de admisión, definiendo los puntos de aprobación y puntos en contra.
• Permite el registro de las claves de respuesta del examen de admisión en la máquina del usuario (localmente en una base de datos Microsoft Access)
• Permite subir las claves de respuesta del examen de admisión al servidor.
• Permite realizar la verificación de la huella digital del postulante al momento del examen de admisión para evitar suplantación.
• Permite procesar el resultado de las cartillas ópticas del examen de admisión.
• Permite el ingreso de los postulantes al portal Web para poder verificar el resultado del examen de admisión.